企业或组织单位需要做新闻发布会,有一个明确的流程,相对来说处理起来会轻松很多。新闻发布会大致流程如下:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍
5、公司宣传册
6、产品说明资料
7、确定新闻发布日期、地点、新闻点
8、确定参与人、参与组织
9、参与人员邀请
10、媒体媒介邀请
11、布置会场并进行预演
12、按计划开始发布会
13、媒体出稿及确认
14、新闻稿宣发
15、收集反馈评测效果
整体的新闻发布会流程大致如上所述,值得注意的是。
一、策划
做新闻发布会策划的时候,一定要对新闻媒体议程、传播途径、话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解。同时能针对自身优势,了解竞争对手劣势,能抓住热点顺势传播,才能达到最佳效果。
二、媒体邀请
媒体邀请的时间一般提前3~5天,发布会前一天可以做一下提醒。在邀请记者的时候,一定要邀请新闻记者,而不是广告业务部的人员。例如中国网的记者是真实记录撰写和发布,我们发稿平台也可以发布新闻,但是两者之间区别较大。前者属于真实新闻、后者属于自己制造新闻。
三、主题明确
主题一定要明确。有的企业主想说的话很多,什么都想说,但是能让人记住的几乎没有。多而全不如细而精。