2、发布时间选择
不同的发布时间，其效果也有很大差别，行业特点的不同其黄金发布时间也不同，如周二、周四对药品行业来说是最佳发布时间，大众产品的发布时间周一，周末最佳。而辅助活动所写的软文要从活动前几天就开始预热市场，后面的软文则根据活动的节奏配合发布。而周六、周日是大众媒体广告发布效果最差的时候，虽然版位价格便宜，但笔者也不建议购买。
3、版面位置选择
版面位置选择要根据不同类型的软文形式来选择，最好投在新闻版或行业专版，切不可刊登在广告版中，也尽可能不要刊登在周围都是软文的地方，软文尽量刊登在版面的醒目位置，如版头。争取这些条件的前提就是搞好和该版编辑的客情关系，若和广告公司合作，这些要求就要作为讨价还价的条件。
4、排版样式的选择
原则上报刊对软文的版式要求必须和所在的版面风格样式保持一致，或有特定版式要求。通常情况下软文的排版和新闻稿的样式越接近越好，一些动之以情式的软文若不能刊登在新闻版上，刊登在情感专版上效果也不错。当然这也和行业及产品有关，标题一定要醒目，用粗体字，副标题也尽可能突出，若该版为套红版，则一定要标题套红，根据需要可加一些图片，如标识等。
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